Apps Office 365, solució cloud per a millorar la col·laboració en la teva empresa

D’aquesta manera, treballar al núvol ha suposat una revolució per a totes aquelles empreses que potencien la col·laboració en línia entre usuaris interns, però també externs, i per això, la solució cloud que aporten les aplicacions d’Office busca maximitzar la revolució del canvi en l’ús de la tecnologia i de la informació, és a dir, acostumar-nos al fet que tot el que tenim emmagatzemat en local pugui ser pujat al núvol.

Dins de les aplicacions és possible trobar les noves versions de Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Project, Access o Visio que segons el pla escollit s’ampliaran amb altres eines com Exchange Online o SharePoint Online per als correus i la col·laboració de fitxers en línia.

Però, què és Office 365? Senzillament una eina al núvol que t’ajuda a treballar de forma més productiva i eficient, controlant tota la teva informació en un únic lloc. Com a organització és possible contractar serveis com, calendaris compartits, correu electrònic, skype per videoconferències o OneDrive per a emmagatzematge online. Ja no caldrà descarregar software en un equip, ja que estarà disponible des de qualsevol lloc sempre que es tingui accés a Internet i treballar així de manera col·laborativa amb tots els teus companys d’oficina.

La suite d’aplicacions integrades al núvol acaba per englobar productivitat, col·laboració i comunicació a través de la qual es van incorporant de forma constant actualitzacions i funcionalitats noves per a resoldre totes les necessitats que presenti qualsevol organització.

A Ilimit comptem amb un gran bagatge en background, i per això coneixem de primera mà les múltiples raons per les quals és important fomentar la col·laboració en les organitzacions a través de solucions cloud multidispositiu per a connectar-se des de qualsevol lloc i en qualsevol moment.

La plataforma Office 365 al núvol assegura als usuaris la mobilitat que necessiten fent possible que es puguin editar, compartir i veure arxius tant de manera online com de manera offline. A més, una altra de les facilitats que ofereix l’eina és que diverses persones poden treballar de forma simultània en els mateixos documents evitant l’emmagatzematge de múltiples versions i possibles duplicitats.

En definitiva, l’ús d’arxius cloud permet que els usuaris treballin sempre amb arxius actualitzats agilitzant així les tasques i incrementant el treball en equip.

Un dels canvis que introdueixen és la facilitat d’organització i comunicació que qualsevol usuari de l’empresa té a les seves mans les 24 hores del dia. Utilitats com el correu electrònic, les llibretes d’adreces centralitzades o la gestió dels documents es transformen en una oficina en línia a través de la qual és possible accedir des de qualsevol lloc del món.

Per a qualsevol empresa és imprescindible l’optimització i la cerca constant de la millora de la productivitat de tots els seus empleats, per això les apps d’Office 365 generen solucions integrades que ajuden a compartir informació actualitzada i rellevant per a fomentar una comunicació molt més fluida i convertir el dia a dia en una millora de la productivitat.

Una de les grans preocupacions de les empreses d’avui dia és la seguretat de les seves dades, ja que en manejar una gran quantitat d’informació és probable l’existència de la pèrdua de dades. Així, la plataforma ofereix aplicacions actualitzades diàriament, polítiques de seguretat personalitzables per a cada usuari i cada dispositiu amb el qual és possible tenir sota control les dades.

A més, és possible garantir una còpia de seguretat actualitzada, per tant, si utilitzem aquesta eina, podem minimitzar els riscos associats a la possible de pèrdua de dades.

Qualsevol usuari busca les eines més fàcils d’utilitzar per a no dedicar massa temps aprenent noves funcionalitats que l’obliguin a deixar de banda els seus projectes. Per això, el panell d’administració de l’Office 365 és senzill i intuïtiu a l’hora d’instal·lar i configurar les seves funcionalitats.

Segurament estiguis pensant quins avantatges ofereix la suite d’aplicacions Office 365, però encara et sorgeixen alguns dubtes sobre migrar-ho tot a un servei cloud, per això et volem mostrar els aspectes més beneficiosos de realitzar aquesta migració:

• Comptar amb algunes aplicacions en Office 365 t’estalviarà els costos que pot suposar utilitzar un servidor de correu, de fitxers, bases de dades, etc.
• Oblidar-se de l´antispam, VPNs, gestió del servidor de correu, certificats SSL Etc.
• Possibilitat de realitzar còpies de seguretat i còpies perquè les dades estiguin sempre protegides a través d’eines corporatives com Veeam® Còpia de seguretat, que elimina el risc de perdre l’accés i control de les teves dades d’Office 365 on s’inclou Exchange Online, Microsoft Teams o SharePoint Online.

Com es tracta d’una solució de pagament per ús es compta amb diverses llicències que s’adapten a cada usuari. Així, és possible trobar una edició bàsica que compta amb les apps més conegudes com a Word, Powerpoint, Excel, Outlook i Access juntament amb l’espai de Onedrive per a treballar en el cloud, mentre que, les edicions professionals i per a empreses incorpora Exchange Online, Skype Empresarial Online i SharePoint Online.

A Ilimit ens agrada treballar conjuntament amb els nostres clients i els ajudem a trobar solucions de treballal cloud com les que ofereix Office 365 a través de la implementació i el desenvolupament de les apps amb l’objectiu d’aportar valor i reconeixement a la companyia.

Si necessites més informació o tens dubtes, pots contactar amb nosaltres sense cap compromís. Treballem per a assessorar-te en aquelles necessitats que puguin beneficiar a la teva empresa i perquè puguis descobrir al nostre costat la seguretat i la importància que t’ofereix un servei com el de les aplicacions d’Office 365.